Största tidstjuvarna: Så tar du kål på de värsta tidstjuvarna
Kontakt Tidstjuvar Ett material som kan användas i diskussionerna och besluten om hur vården ska få mer tid för patienterna. Vad är det? Ett material som fungerar som ett komplement till statistik och beslutsunderlag. Det kan användas i diskussionerna och besluten om hur vården ska få mer tid för patientnära arbete och ökad patientsäkerhet. Så här används det. I materialet finns listan på de största tidstjuvarna på vårdavdelningarna, vilka tidstjuvarna är på olika avdelningar och antalet medarbetare som upplever att det är ett problem. Materialet kan användas i diskussionerna om förbättringar på avdelningsnivå och på ledningsnivå som underlag för diskussioner och beslut. Vem är det till för? Vårdpersonal och beslutsfattare på olika nivåer i vården. Vad skapar det för värde? Materialet är baserat på medarbetarna upplevelser om vad man gör på jobbet som stjäl tid från att ta hand om patienterna. Det innehåller många berättelser från vårdens vardagsarbete, fulla av vårdpersonalens känslor, tankar och röster.
Största tidstjuvarna:
Tidstjuvar
Enligt effektivitetsexperten Petra Brask blir vi avbrutna i snitt var tredje minut. Här tipsar hon om hur du gör för att ta itu med de vanligaste tidstjuvarna. Ofullständig information I dagens höga tempo missar vi lätt information som vi behöver för att utföra en uppgift. Kanske har du fått information av tre personer men saknar svar från den fjärde. Eller så har du fått tre leveranser men den fjärde saknas. Dessutom använder vi allt fler kanaler för informationsutbyte. Det räcker inte med att hålla koll på mejlen utan nu kommuniceras det via molntjänster, chattar och sociala kanaler. För att komma till rätta med det här är det viktigt att kommunicera om kommunikation. Vilka plattformar ska vi använda oss av? Och sen måste vi hålla oss till dem, säger Petra Brask, som skrivit böcker om effektiv tidsanvändning samt hjälper företag och organisationer att effektivisera sin tid. Svårt att säga nej Det sitter djupt rotat i oss att säga ja till saker.
Undvik de vanligaste tidstjuvarna när du jobbar hemifrån
Nu har halva året redan gått och innan vi vet ordet av är det nyår igen. Så är det varje år men kanske särskilt i år. Så låt oss ta ett djupt andetag. Vi vet att den här tiden på året är det viktigare än någonsin att arbeta effektivt, men också svårare att få upp tempot. Distraktionerna hopar sig. Viljan tryter. Vi är ju här för att hjälpa, så denna gång har vi samlat vad våra kunder anser vara de sju största tidstjuvarna på arbetsplatsen och i sann PEP-anda ger vi självklart några praktiska tips på hur man kan undvika dem. Läs vidare för en sammanfattning: 1. Epost Det är knappast någon överraskning att epost är med på listan över tidstjuvar. Att ha kontroll på sin inkorg är en kamp som kan kännas oändlig och dränerande. Trots att vi inte bedöms utifrån hur många mejl vi besvarar varje dag, tillbringar vi mycket tid i inkorgen. Fundera över; hur mycket av all den tid du använder till att administrera email driver egentligen er verksamhet framåt?
Lästid ca 3 min Undvik de vanligaste tidstjuvarna när du jobbar hemifrån Många medarbetare har idag avtal om att kunna jobba hemifrån en eller ett par dagar i veckan. Det är ett uppskattat arbetssätt och gör att vi sparar in på pendling och andra tidstjuvar. Men att jobba hemifrån kan också vara fullt av distraktioner. Här är några tidstjuvar du ska se speciellt mycket upp för och hur du undviker dem — för att kunna skapa en effektiv arbetsdag på hemmakontoret. En utmaning att ställa om I hemmet finns det mycket som distraherar. Det är här vi är vana att slappna av, att sköta ruljangsen med familjen och att göra lite det vi känner för. Men det kan bli en farlig inställning när det kommer till att få något gjort. Undersökningar visar att det inte är längden på vår arbetsdag som gör oss produktiva, utan hur vi strukturerar vår tid. Skriv ett schema Att slippa åka fram och tillbaka till jobbet sparar visserligen in på pendlingstimmar, men det finns ändå tillräckligt med tidstjuvar i hemmet.